Internationale Arbeitszeiten richtig erfassen

Immer mehr Menschen arbeiten im Laufe ihres Berufslebens in verschiedenen Ländern. Dabei entstehen oft komplexe Fragen zur Rentenberechnung: Werden meine Auslandszeiten angerechnet? Wie beantrage ich eine internationale Rente? Was muss ich beachten, um keine Rentenansprüche zu verlieren?

Grundlagen der internationalen Rentenkoordination

Die gute Nachricht vorweg: Arbeitszeiten im Ausland gehen grundsätzlich nicht verloren. Durch internationale Abkommen und EU-Verordnungen werden Ihre Versicherungszeiten aus verschiedenen Ländern zusammengerechnet und können zu Rentenansprüchen führen.

EU-Koordinierungsverordnung

Innerhalb der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz gilt die EU-Verordnung zur Koordinierung der Systeme der sozialen Sicherheit. Diese sorgt dafür, dass:

• Versicherungszeiten aus allen EU-Ländern zusammengerechnet werden
• Keine Doppelversicherung entsteht
• Jedes Land eine anteilige Rente zahlt
• Der Wohnsitz frei gewählt werden kann

Bilaterale Sozialversicherungsabkommen

Deutschland hat mit zahlreichen Nicht-EU-Ländern bilaterale Abkommen geschlossen, darunter:

• USA, Kanada, Australien
• Japan, Südkorea, Indien
• Türkei, Marokko, Tunesien
• Brasilien, Chile, Uruguay
• Israel, China, Montenegro

Verschiedene Arten von Auslandszeiten

1. Entsendung durch deutschen Arbeitgeber

Bei einer Entsendung bleiben Sie oft in der deutschen Sozialversicherung versichert:

• Beiträge werden weiter in Deutschland gezahlt
• Volle Anrechnung der Zeiten
• Keine besonderen Formalitäten erforderlich
• A1-Bescheinigung als Nachweis

2. Direkte Beschäftigung im Ausland

Bei einer direkten Anstellung im Ausland gelten die dortigen Sozialversicherungsgesetze:

• Versicherung im Beschäftigungsland
• Erwerb von Rentenansprüchen dort
• Zusammenrechnung mit deutschen Zeiten möglich
• Anteilige Renten aus beiden Ländern

3. Selbstständigkeit im Ausland

Als Selbstständiger im Ausland haben Sie verschiedene Optionen:

• Pflichtversicherung im Tätigkeitsland
• Freiwillige Weiterversicherung in Deutschland
• Kombination beider Systeme (Achtung: Doppelbelastung!)

Häufige Probleme und Lösungen

Problem 1: Fehlende Dokumentation

Symptom: Arbeitszeiten im Ausland werden nicht anerkannt, weil Belege fehlen.

Lösung:

• Arbeitsbescheinigungen aus dem Ausland besorgen
• Versicherungsnachweise der ausländischen Träger anfordern
• Portable Documents (PDs) bei den ausländischen Rentenversicherungen beantragen
• Bei Sprachbarrieren: Beglaubigte Übersetzungen anfertigen lassen

Problem 2: Unterschiedliche Mindestversicherungszeiten

Symptom: In einem Land wurde die Mindestversicherungszeit nicht erreicht.

Lösung:

• Zusammenrechnung aller EU-Zeiten nutzen
• Freiwillige Nachzahlung prüfen
• Erstattung der Beiträge als Alternative
• Auswirkungen auf die Gesamtrente berechnen

Problem 3: Doppelverbeitragung

Symptom: Beiträge werden in mehreren Ländern gleichzeitig gezahlt.

Lösung:

• Rechtzeitige Klärung der Versicherungspflicht
• A1-Bescheinigung bei Entsendung
• Ausnahmevereinbarungen nutzen
• Erstattung zu viel gezahlter Beiträge

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur korrekten Erfassung

Schritt 1: Dokumentation sammeln

1. Deutsche Zeiten: Rentenauskunft der Deutschen Rentenversicherung
2. EU-Zeiten: Versicherungsnachweise der jeweiligen Länder
3. Nicht-EU-Zeiten: Bescheinigungen der ausländischen Sozialversicherungsträger
4. Entsendungszeiten: A1-Bescheinigungen, Entsendebescheinigungen

Schritt 2: Lücken identifizieren

• Vergleich der verschiedenen Versicherungsverläufe
• Identifikation fehlender Zeiten oder Überschneidungen
• Prüfung der korrekten Bewertung ausländischer Zeiten

Schritt 3: Korrekturen einleiten

• Anträge auf Kontenklärung bei der Deutschen Rentenversicherung
• Nachweise für fehlende Zeiten beschaffen
• Korrekte Bewertung beantragen
• Bei Fehlern: Widerspruchsverfahren einleiten

Besonderheiten nach Ländern

Österreich und Schweiz

• Sehr gute Koordination mit Deutschland
• Häufig höhere Beiträge, aber auch höhere Leistungen
• Besonderheit Schweiz: Säulensystem mit verschiedenen Komponenten

Frankreich und Niederlande

• Komplexe Rentensysteme mit verschiedenen Regimes
• Oft mehrere Rententräger pro Land
• Wichtig: Alle Träger kontaktieren

USA und Kanada

• Sozialversicherungsabkommen vorhanden
• Mindestzeiten: USA 10 Jahre, Kanada 3 Jahre
• Besonderheit: Totalisation nur bei Bedarf

Großbritannien (nach Brexit)

• Übergangsregelungen bis Ende 2025
• Danach: Bilaterales Abkommen
• Bereits erworbene Rechte bleiben bestehen

Praktische Tipps für Grenzgänger

Tägliche Grenzgänger

Wenn Sie täglich über eine Grenze zur Arbeit fahren:

• Versicherung meist im Arbeitsland
• Krankenversicherung: Wahl zwischen beiden Ländern möglich
• Steuerliche Besonderheiten beachten
• Doppelbesteuerungsabkommen nutzen

Wochenpendler

Bei wöchentlicher Rückkehr in das Heimatland:

• Komplexere sozialversicherungsrechtliche Bewertung
• Einzelfallprüfung erforderlich
• A1-Bescheinigung meist notwendig

Die häufigsten Fehler vermeiden

Checkliste: Internationale Arbeitszeiten erfassen

Fazit: Keine Angst vor der Komplexität

Die korrekte Erfassung internationaler Arbeitszeiten ist komplex, aber mit der richtigen Herangehensweise durchaus machbar. Wichtig ist, rechtzeitig zu handeln und sich professionell beraten zu lassen.

Die Mühe lohnt sich: Oft können durch die korrekte Zusammenrechnung internationaler Zeiten deutlich höhere Renten erreicht werden, als wenn nur die deutschen Zeiten berücksichtigt würden.

Sie haben weitere Fragen zu internationalen Arbeitszeiten oder benötigen Unterstützung bei der Kontenklärung? Kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne weiter!